Funzionalità

Strumenti di predisposizione delle comunicazioni

PEC Manager PA include una serie di strumenti per gestire il flusso di composizione delle comunicazioni e la relativa approvazione.

Customizzazione tramite linguaggi di scripting

PEC Manager PA fornisce la possibilità di personalizzarne il funzionamento mettendo a disposizione una serie di interfacce applicative programmabili tramite linguaggi di scripting.

Conversione in PDF

PEC Manager PA mette a disposizione gli strumenti per convertire i documenti in PDF prima della spedizione (tramite printer driver), dopo essere stati consolidati ed approvati nel loro contenuto.

Firma digitale

PEC Manager PA include le funzioni per eseguire la firma digitale dei documenti elettronici.

Gestione automatica massiva delle comunicazioni PEC e PostaCertificat@

PEC Manager PA include un motore per il monitoraggio continuo delle caselle PEC e PostaCertificat@ dell’Ente, ed è in grado automaticamente di individuare le ricevute di ritorno ed associarle alle comunicazioni in uscita che le hanno generate.

Integrazione di un sistema di gestione documentale

PEC Manager PA include un archivio di gestione documentale in cui viene salvata in formato digitale la corrispondenza in ingresso ed in uscita e i relativi metadati. Questo include funzionalità quali:

• Definizione dei permessi di accesso ai singoli documenti archiviati
• Integrazione nativa con sistemi di scansione e salvataggio diretto in formato PDF
• Possibilità di inserire annotazioni relative ai documenti in archivio
• Visualizzazione della storia delle azioni svolte sul record documentale

Interazione con il Protocollo Informatico dell’Ente

Le comunicazioni in ingresso e in uscita vengono protocollate appoggiandosi al sistema di gestione del Protocollo Informatico già in uso presso l’Ente. Esistono due modalità di interazione tra le due applicazioni.

• Protocollazione manuale. In questo caso PEC Manager PA dopo avere archiviato la comunicazione ne calcola l’impronta informatica (HASH). Questa impronta può essere riportata dall’utente nel sistema di Protocollo Informatico utilizzato dall’Ente, da cui recupererà il numero di protocollo che aggiungerà manualmente ai metadati salvati in PEC Manager PA.
• Protocollazione automatica. PEC Manager PA fornisce inoltre la possibilità di integrarsi con altri sistemi tramite cooperazione applicativa (es: web services), per richiedere in modo automatico il numero e la data di protocollo al sistema di Protocollo Informatico dell’Ente. Sono inoltre disponibili le interfacce per restituire il documento a sistemi informatici che intendano interoperare con PEC Manager PA.